Badges pour l’accueil visiteurs
Des badges visiteurs clairs, pour savoir qui est dans vos murs
Candidats, prestataires, auditeurs, clients : chaque semaine, des personnes extérieures circulent sur votre site. Un badge daté et nominatif les identifie au premier regard — préparez ceux de la semaine en quelques minutes, à partir du tableau que vous tenez déjà.
Un cabinet d’audit le lundi, deux candidats le mercredi, le comité de direction du groupe le vendredi : sur un site tertiaire ou industriel, les visiteurs ne préviennent pas toujours la veille. Le badge « VISITEUR » fait partie du parcours d’accueil au même titre que le registre et le rappel des consignes : il rend visible, dans les couloirs comme au poste de garde, qui est présent et à quel titre.
bonbadge se prête bien à cet usage récurrent : collez les noms de la semaine depuis Excel ou Google Sheets, ajoutez votre logo, exportez un PDF et imprimez sur l’imprimante de l’accueil. Tout se passe dans votre navigateur : les noms de vos visiteurs ne sont envoyés sur aucun serveur — un point qui compte quand la liste mêle clients, prestataires et candidats en entretien.
🗓️ Un badge daté, donc périmable
Utilisez le champ « nom de l’événement » pour afficher la date ou l’objet de la visite : « Audit qualité — 12 mars ». Un badge de la semaine dernière se repère au premier coup d’œil, impossible de le recycler discrètement.
🏷️ Visiteur, prestataire, candidat
Ajoutez une colonne catégorie à votre liste : elle s’affiche en pastille sur le badge. L’accueil et les équipes voient immédiatement qui doit être accompagné et qui relève du plan de prévention.
🔒 Des listes qui restent chez vous
Noms, sociétés, motifs de visite : ce sont des données personnelles. bonbadge fonctionne entièrement dans le navigateur, sans compte et sans envoi vers un serveur — cohérent avec la discrétion que vous devez à vos visiteurs.
Comment ça marche
Collez la liste de la semaine
Depuis Excel, Google Sheets ou votre tableau de suivi des visites : copiez les colonnes nom, société et catégorie, avec ou sans ligne d’en-tête, bonbadge les détecte automatiquement. Un fichier CSV fonctionne aussi.
Datez et mettez aux couleurs du site
Choisissez l’un des 9 modèles, ajoutez votre logo et votre couleur, puis indiquez la date ou l’objet de la visite. L’aperçu se met à jour avec les vrais noms : vous voyez tout de suite si un nom long déborde.
Imprimez à l’accueil
Exportez en A6 (105 × 148 mm), un badge par page, ou en 4 par A4 avec traits de coupe pour économiser le papier. Une imprimante de bureau suffit ; il ne reste qu’à glisser les badges dans les porte-badges et faire signer le registre.
Questions fréquentes
Peut-on mettre les consignes de sécurité au dos du badge ?
L’export PDF est en recto simple, il n’y a pas de recto verso automatique. Deux solutions simples : glisser un carton de consignes imprimé à part derrière le badge dans le porte-badge, ou repasser vos feuilles dans l’imprimante pour imprimer le verso vous-même. Vous pouvez aussi ajouter un QR code en mode lien qui renvoie vers votre page de consignes ou votre plan d’évacuation.
Comment éviter qu’un badge visiteur soit réutilisé un autre jour ?
Faites figurer la date directement sur le badge via le champ « nom de l’événement » : « Visite du 12 mars » ou « Semaine 24 ». Un badge périmé se voit immédiatement. Récupérez les badges à la sortie, comme le veut l’usage, et réimprimez une série datée pour la visite suivante : l’opération prend quelques minutes.
Le badge remplace-t-il le registre d’accueil ?
Non, les deux se complètent. Le registre trace les entrées et sorties — heure d’arrivée, personne visitée, signature — tandis que le badge rend le visiteur identifiable une fois dans les locaux. La même liste peut d’ailleurs servir aux deux : le tableau où vous préparez vos visites de la semaine se colle tel quel dans bonbadge.
Les noms de mes visiteurs sont-ils envoyés sur un serveur ?
Non. bonbadge fonctionne entièrement dans votre navigateur : la liste que vous collez et le PDF généré ne quittent pas votre poste. Aucun compte à créer, rien à installer — un point utile quand la liste contient des candidats en entretien ou des rendez-vous commerciaux que vous préférez garder discrets.
Et pour une journée portes ouvertes avec beaucoup de visiteurs ?
Le fonctionnement est le même, sans limite de participants : importez le fichier CSV des inscrits, exportez en 4 badges par A4 avec traits de coupe et massicotez. Si vous préférez déléguer l’impression d’un gros volume, nous proposons aussi une impression livrée sur devis — nous étudions chaque demande au cas par cas.