Badges depuis Google Forms
La liste des inscrits Google Forms, transformée en badges
Pas de billetterie ? Pour une formation, un forum associatif ou une journée interne, un Google Forms encaisse très bien les inscriptions. Ouvrez les réponses dans Sheets, collez les colonnes dans BonBadge : chaque inscrit porte son nom en cinq minutes.
Associations, organismes de formation, équipes RH : quand l’événement ne vend pas de billets, la « billetterie », c’est souvent un Google Forms — gratuit, partageable en un lien, réponses rangées d’elles-mêmes dans un tableau. Tout y est déjà : prénoms, noms, structures, rôles. Il ne manque que l’étape badge — celle qui, faute d’outil, finit en publipostage Word un lundi matin.
Le chemin est court : dans votre formulaire, l’onglet Réponses s’ouvre dans Google Sheets en un clic. Copiez les colonnes, collez-les dans BonBadge : l’horodateur est ignoré, Prénom et Nom sont recombinés en un seul nom, la structure passe en sous-titre et la question « rôle » devient une pastille colorée. L’aperçu affiche les vrais inscrits, le PDF sort en A6 ou en 4 badges par A4 — gratuit, sans compte, et la liste ne quitte jamais votre navigateur.
Concevoir le formulaire pour de beaux badges
Le badge se joue dès la conception du formulaire. Trois questions bien pensées suffisent :
- Le nom : deux questions courtes « Prénom » et « Nom » (réponses obligatoires), ou une seule « Prénom et nom » — les deux fonctionnent, BonBadge recombine automatiquement les colonnes séparées. Les champs séparés ont un avantage : vous pourrez trier la feuille par nom de famille pour préparer la table d’accueil.
- La structure : une question facultative « Société » ou « Structure » alimente le sous-titre du badge — utile dès que les participants viennent de plusieurs organisations.
- Le rôle : une question à choix multiples intitulée « Rôle », « Statut » ou « Catégorie » — Participant, Intervenant, Bénévole, Organisateur… — s’affiche en pastille colorée sur chaque badge. Détail qui compte : dans Sheets, l’en-tête de colonne reprend l’intitulé exact de la question. Gardez-le court (« Rôle », pas « Vous participez à cette journée en tant que… ») et mettez les précisions dans la description de la question.
Formulaire déjà diffusé avec d’autres intitulés ? Rien n’est perdu : renommez les en-têtes dans la feuille (« Rôle », « Société »…) avant de copier, ou collez les colonnes sans ligne d’en-tête dans l’ordre nom, société, rôle, catégorie.
📝 Forms inscrit, BonBadge badge
Google Forms collecte les inscriptions, Sheets les range, BonBadge les transforme en badges : trois outils gratuits, zéro ressaisie — et pas de billetterie à configurer pour une journée interne, une formation ou un forum.
🧠 Vos colonnes, reconnues telles quelles
Horodateur ignoré, e-mail mis de côté, Prénom + Nom recombinés, société et rôle détectés — avec ou sans ligne d’en-tête. Collez le tableau, vérifiez l’aperçu : la détection a déjà fait le tri.
🔒 La liste ne sort pas de chez vous
Des inscrits à une formation ou des salariés à une journée d’équipe, ce sont des données personnelles. BonBadge les traite entièrement dans votre navigateur : rien n’est envoyé sur un serveur, rien n’est stocké.
Comment ça marche
Ouvrez les réponses dans Sheets
Dans votre formulaire, ouvrez l’onglet Réponses et cliquez sur « Associer à Sheets » (ou sur l’icône Sheets verte si une feuille est déjà liée), puis créez la feuille de calcul. Chaque inscrit y occupe une ligne, chaque question une colonne.
Copiez les colonnes utiles
Sélectionnez les colonnes prénom, nom, structure et rôle — ou copiez tout le tableau : l’horodateur et les colonnes non reconnues sont ignorés. Collez dans BonBadge : l’aperçu affiche les vrais inscrits, badge par badge, noms longs compris.
Personnalisez et téléchargez
Choisissez un des 9 modèles, ajoutez votre logo et vos couleurs : la pastille Rôle s’affiche sur chaque badge. Export PDF en A6, un badge par page, ou 4 par A4 avec traits de coupe — gratuit, sans filigrane. De nouvelles réponses ? Recollez, régénérez.
Questions fréquentes
Comment récupérer la liste des inscrits d’un Google Forms ?
Ouvrez votre formulaire, puis l’onglet Réponses : le bouton « Associer à Sheets », en haut à droite, crée une feuille de calcul où chaque inscrit occupe une ligne — et qui s’alimente ensuite en continu, à chaque nouvelle réponse. Vous pouvez aussi passer par le menu à trois points et « Télécharger les réponses (.csv) », mais la feuille Sheets est plus pratique : c’est elle qui vous laisse trier, corriger et copier les colonnes utiles pour les badges.
Faut-il séparer prénom et nom dans le formulaire ?
Les deux fonctionnent. Une question unique « Prénom et nom » donne une colonne que BonBadge lit directement ; deux questions « Prénom » et « Nom » donnent deux colonnes, recombinées automatiquement en un seul nom sur le badge. Si le formulaire reste à créer, préférez les champs séparés : les réponses sont plus propres, et vous pourrez trier la feuille par nom de famille pour caler les piles de badges sur la liste d’émargement.
Comment obtenir les pastilles de catégorie (bénévole, intervenant…) ?
Ajoutez au formulaire une question à choix multiples intitulée « Rôle », « Statut » ou « Catégorie », avec vos réponses : Participant, Bénévole, Intervenant, Organisateur… Dans la feuille, la colonne porte l’intitulé de la question, et BonBadge la reconnaît : chaque badge affiche sa pastille colorée. Si votre question a un intitulé plus long, renommez l’en-tête de colonne dans Sheets avant de copier — ou collez sans ligne d’en-tête, dans l’ordre nom, société, rôle, catégorie.
Des inscriptions arrivent encore après l’impression, comment faire ?
La feuille associée reçoit chaque nouvelle réponse toute seule : recollez les colonnes à jour et régénérez le PDF — une minute, gratuit, sans limite. Le format A6, un badge par page, permet de ne réimprimer que les nouveaux. Et pour les inscrits de toute dernière minute, gardez quelques badges vierges du même modèle et un feutre à la table d’accueil.
Les réponses de mon formulaire restent-elles confidentielles ?
Côté BonBadge, oui : l’outil fonctionne entièrement dans votre navigateur — les colonnes collées, l’aperçu et le PDF ne quittent pas votre poste, rien n’est envoyé sur un serveur et aucun compte n’est créé. Côté Google, un point d’attention classique : si le formulaire est partagé avec des collaborateurs, ils peuvent aussi avoir accès à la feuille de réponses associée. Vérifiez le partage avant d’y ajouter des données sensibles.
Google Forms peut-il générer les badges lui-même ?
Non — Forms collecte et résume les réponses, il ne met pas en page. Des modules complémentaires de publipostage existent, mais ils réclament un accès à votre Drive et, souvent, un abonnement au-delà de quelques dizaines de fusions. Le circuit Réponses → Sheets → BonBadge fait la même chose sans autorisation à accorder : vos colonnes deviennent des badges A6 ou 4 par A4, gratuitement, et la liste des inscrits reste sur votre poste.