Badges depuis Eventbrite
De l’export Eventbrite aux badges imprimés, sans app payante
Eventbrite vend vos billets et scanne les entrées, mais ne fabrique pas vos badges. Pas besoin d’une application payante pour autant : exportez votre rapport Participants, collez-le dans BonBadge et téléchargez un PDF prêt à imprimer — gratuit, sans compte, sans qu’aucune donnée ne quitte votre navigateur.
Meetup, conférence, formation, salon : la billetterie tourne sur Eventbrite, les inscriptions tombent, les e-billets partent tout seuls. Puis vient la semaine de l’événement et une question toute bête : qui fabrique les badges ? Pas Eventbrite — la plateforme scanne des billets, elle n’a pas d’éditeur de badges. Son marketplace renvoie vers des applications tierces, payantes pour la plupart, qui se connectent à votre compte et copient votre liste de participants sur leurs serveurs.
Il y a plus simple, et plus discret : votre rapport Participants contient déjà tout. Sélectionnez votre événement, ouvrez « Rapports » et, sous « Rapports d’événements », choisissez « Participants » — l’export CSV ou Excel se télécharge depuis l’onglet « Exportations », une ligne par billet. Collez les colonnes utiles dans BonBadge ou importez le fichier tel quel : les en-têtes d’Eventbrite sont reconnus, même en anglais (« Attendee First Name », « Ticket Type »…), et vos types de billet deviennent des pastilles de catégorie. Rien ne quitte votre navigateur : l’aperçu comme le PDF se génèrent sur votre poste.
🎟️ Vos types de billet, en pastilles
Général, VIP, Speaker, Étudiant : les types de billet créés dans Eventbrite arrivent avec l’export. Gardez cette colonne à côté des noms et chaque badge affiche sa pastille de catégorie — l’accueil sait qui est qui d’un coup d’œil.
🇬🇧 En-têtes anglais compris
Les exports Eventbrite sortent souvent avec des colonnes en anglais : « Attendee First Name », « Ticket Type », « Order # »… BonBadge les reconnaît comme les libellés français, avec ou sans ligne d’en-tête, et ignore les colonnes techniques.
🔒 Plus discret qu’une app connectée
Une application badges du marketplace se branche sur votre compte Eventbrite et copie vos participants sur ses serveurs. BonBadge lit un fichier resté sur votre poste : rien n’est envoyé, rien n’est stocké, aucun compte à créer.
Comment ça marche
Exportez vos participants
Depuis Événements, sélectionnez votre événement, ouvrez « Rapports » puis, sous « Rapports d’événements », choisissez « Participants ». Exportez en CSV ou Excel (.xls) : le fichier se télécharge depuis l’onglet « Exportations », une ligne par billet.
Collez la liste dans BonBadge
Copiez les colonnes utiles — prénom, nom, type de billet — ou importez le CSV tel quel : les en-têtes Eventbrite sont reconnus, même en anglais. Choisissez un des 9 modèles, ajoutez logo et couleurs : l’aperçu affiche les vrais noms. QR code en option, lien ou vCard.
Téléchargez, imprimez, recommencez
Export PDF en A6 (un badge par page) ou 4 par A4 avec traits de coupe, sans filigrane ni limite. Des ventes de dernière minute ? Refaites un export Eventbrite et régénérez le PDF : une minute, montre en main.
Questions fréquentes
Où se trouve l’export des participants dans Eventbrite ?
Dans la gestion de votre événement, ouvrez « Rapports » : le rapport « Participants » figure sous « Rapports d’événements ». Choisissez le format — fichier CSV ou Excel (.xls) — puis récupérez le fichier dans l’onglet « Exportations ». Pour badger plusieurs événements d’un coup, passez par « Rapports » au niveau du compte, sélectionnez vos événements et cliquez sur « Exécuter le rapport ». Les libellés exacts peuvent varier légèrement au fil des mises à jour de l’interface Eventbrite.
Pourquoi manque-t-il des participants dans mon export ?
Trois causes reviennent sans cesse. Vous avez pris le rapport « Commandes » : il liste les commandes et leurs transactions — une commande de cinq billets n’y fait qu’une ligne ; pour les badges, c’est le rapport « Participants » qu’il faut. Votre formulaire ne collecte que les infos de l’acheteur : les billets des accompagnants ressortent alors sans nom propre — Eventbrite affiche « Informations demandées » à la place. Ou votre export date de quelques jours : il photographie la liste du moment, refaites-le la veille pour embarquer les dernières ventes.
Comment obtenir le nom de chaque porteur de billet, pas celui de l’acheteur ?
Par défaut, Eventbrite ne demande que les coordonnées de l’acheteur : sur une commande de plusieurs billets, seuls le nom et l’e-mail de la personne qui a passé commande sont enregistrés. Le réglage se change dans « Options de commande » puis « Formulaire de commande » : choisissez « Chaque participant » plutôt qu’« Acheteur du billet » — idéalement avant l’ouverture des ventes. Pour les commandes déjà passées sans nom de porteur, le plus rapide reste de compléter les lignes dans le tableur avant de coller la liste dans BonBadge.
Mes questions personnalisées (société, fonction…) sont-elles dans l’export ?
Oui, via un rapport dédié : « Réponses aux questions personnalisées », rangé lui aussi sous « Participants » dans « Rapports ». Exportez-le en CSV ou Excel — le bouton « Afficher les colonnes » permet de choisir les informations incluses — puis collez les colonnes qui vous intéressent dans BonBadge : une colonne société ou fonction s’affiche sous le nom, en sous-titre du badge.
Mon événement est gratuit : l’export fonctionne-t-il pareil ?
Oui. Inscriptions gratuites ou billets payants, le rapport « Participants » se télécharge de la même façon et BonBadge ne fait aucune différence. Méfiez-vous plutôt du réflexe des événements gratuits : on y réserve souvent plusieurs places d’un coup pour des collègues, en laissant le formulaire par défaut — qui ne demande que le nom de l’acheteur. Activez « Chaque participant » si chacun doit porter son nom, gratuit ou pas.
Mes données de participants partent-elles sur un serveur ?
Non. BonBadge tourne entièrement dans votre navigateur : la liste collée, l’aperçu et le PDF généré ne quittent pas votre poste. Rien à voir avec une application connectée à votre compte Eventbrite, qui rapatrie vos participants sur ses propres serveurs : ici, fermez l’onglet, il ne reste rien. Aucun compte à créer, rien à installer.